Todo o processo pode acontecer pela nova página, desde a inserção da vaga até o término do contrato do estudante, o que vai facilitar o levantamento de dados sobre estágios
Está em funcionamento o Sistema de Estágios da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas (FFLCH) da USP, no qual é possível cadastrar e realizar consulta de vagas dos alunos de graduação dos cinco cursos da Unidade: Ciências Sociais, Filosofia, Geografia, História e Letras. Desde o mês de setembro, as vagas de estágios disponíveis podem ser acessadas pelo endereço https://estagios.fflch.usp.br/.
O estudante, que estiver cursando a partir do 2º semestre da graduação, está liberado a fazer estágio e pode acessar a página do Sistema e entrar em contato diretamente com a empresa que está ofertando a vaga, caso tenha alguma que lhe interesse.
Para a oferta de vagas, a empresa deve primeiro se cadastrar no Sistema e depois incluir diretamente os dados da vaga. Após esta inclusão, a área de Estágios da FFLCH confere se atende aos pré-requisitos da Lei de Estágios e, se estiver tudo correto, aprova a divulgação na página.
E, se algum aluno da Faculdade for selecionado para trabalhar em uma das empresas que ofereceram vagas, a organização cadastra o aluno no site como estagiário e encaminha as vias dos documentos gerados para a área de Estágios que atuará para fazer o processo burocrático para aprovação do estágio.
As vagas de estágio oferecidas em setores da FFLCH também serão divulgadas no Sistema. Mas, para a inclusão delas, o chefe do setor responsável pela vaga deve enviar as informações a respeito para o e-mail: estagiosfflch@usp.br
Controle do fluxo
Antes da criação do Sistema, a área de Estágios da FFLCH recebia, por e-mail, as informações das vagas pelas empresas e depois enviava para toda a lista dos alunos de graduação da Unidade, que atualmente são mais de 9 mil. Em média, por mês, eram divulgadas 15 vagas.
Neste processo, muitos alunos que não estavam interessados em realizar estágios acabavam recebendo as mensagens também. Para otimizar a divulgação e todo o processo envolvido, a chefe da área de Estágios, Ilza Cavalcante da Silva, e a Seção Técnica de Informática (STI) da FFLCH trabalharam em conjunto para criar a página do Sistema e aprimorar esta questão.
“Agora, existe um sistema de estágios de verdade, no sentido de que o sistema entende quando a empresa está “logada”, ele coleta e guarda os históricos das vagas ofertadas e dos estágios em andamento”, explica o chefe da STI, Thiago Gomes Veríssimo.
Para mostrar a evolução do sistema, Veríssimo comenta sobre o histórico do cadastro de vagas de estágios na FFLCH. Há 10 anos, as empresas preenchiam um formulário em word referente ao termo de compromisso e o plano de estágio no papel e o entregavam diretamente na área de Estágios. Depois, passaram a acessar um site, preenchiam um formulário e gerava um documento em PDF, o qual tinham de encaminhar para a área responsável. E, nos últimos tempos, as vagas eram recebidas por e-mail.
Agora, todo o processo pode acontecer pelo Sistema, desde a inserção da vaga até o término do contrato do estudante. E todo esse fluxo facilita o levantamento de dados sobre estágios na Faculdade. Pois, antes disso, saber a evolução do número de estágios era muito difícil, porque tinha de ser feito manualmente.
Mais informações: estagiosfflch@usp.br